22.08.2012

Meeeting Kultur

Es bedarf einer neuen Meeting Kultur. Alte Gewohnheiten müssen über Bord geworfen werden und gesellschaftliche Ängste durch Effektivität ersetzt werden.



Zu Beginn eines jeden Meetings
  • Kein Meeting ohne Agenda
  • Als allererster Punkt 0 eines jeden Meetings wird die Agenda kurz durchgesprochen: "Fehlt noch etwas?"
  • Als nächster Puntk werden die Anwesende kontrolliert. Wer ist hier fehl am Platz? Es muss für jeden Anwesenden jetzt völlig ok sein an dieser Stelle aufzustehen und zu gehen.
  • Ein/e Protokollant/in wird bestimmt. (Tip: Protokoll direkt am Beamer tippen, wer flink genug tippt.)
Während des Meetings
  • Das Meeting in der Reihenfolge der Agenda durchgehen. Möglichst nicht springen. 
  • Auf die Zeit achten
  • Diskussionen moderieren
  • Nur einer redet. (Notfalls einen Hut rumgeben und aufsetzten.)
Am Ende des Meetings
  •  ActionItems sammeln und festhalten: Wer macht was bis wann?
Nach dem Meeting
  • Protokoll und alle gezeigten Präsentationen/Dokumente an alle Teilnehmer verschicken